Privacy

Privacybeleid

Laatste wijziging: 28 mei.

Termen en definities

"Wij", "Flüüfff website", "Flüüfff", "Flüüfff non profit":

verwijzen allemaal naar Flüüfff ASBL die de non-profit organisatie is die de Flüüfff conventie organiseert en eigenaar is van de fluufff.org website.

Cookies:

cookies zijn bestanden gegenereerd door de internetbrowser op aanvraag van de website.

Cookies

De cookies die we gebruiken hebben als enig doel de gebruiker te herkennen op onze website. Ze worden niet gebruikt om activiteit te traceren of om enige betekenisvolle data op te halen, maar enkel om te controleren dat de juiste persoon correct ingelogd is.

Registratie

U geeft ons toestemming om persoonlijke gegevens op te slaan. De gegevens die ons bezorgd worden zijn nodig voor de registratie.

Sommige van deze gegevens worden doorgestuurd naar derde partijen.

• Naam, adres en identiteitskaartnummer worden naar hotel Corsendonk gestuurd zodat ze de boeking kunnen verwerken.
• Naam, adres en e-mailadres worden naar Ingenico gestuurd zodat ze de online betaling kunnen verwerken (indien via krediet-of debetkaart betaald werd).

Dezelfde persoonlijke gegevens worden gebruikt voor de registratie in de conventie per se en om de factuur te genereren.

De geboortedatum is nodig zodat we kunnen verzekeren dat iedereen ouder dan 18 jaar is bij aanvang van de conventie.

Zelfs indien de registratie niet afgewerkt werd zullen er gegevens opgeslagen worden zodat de registratie op een later moment kan hervat worden.

We zullen e-mailadressen enkel gebruiken om belangrijke informatie over de registratie te delen. Dit zijn bijvoorbeeld updates aan ons beleid of wijzigingen in de planning.

Bijhouden van persoonlijke gegevens

Alle persoonlijke gegevens opgeslagen in onze databases zullen één maand na het einde van de conventie verwijderd worden.

Alle persoonlijke gegevens worden opgeslagen in een database in Frankrijk.

Rechten

Alle deelnemers hebben het recht op

• Aanvraag tot verwijderen van niet-relevante persoonlijke gegevens.
• Aanvraag tot corrigeren van incorrecte gegevens.
• Aanvraag van een kopie van alle persoonlijke gegevens die ons via het elektronische dossier bezorgd zijn.
• Gelieve registration@fluufff.org te contacteren indien u één van deze aanvragen wenst te doen, of indien u meer informatie wenst.

Geautomatiseerde beslissingen

De geëvalueerde gegevens worden nergens gebruikt voor geautomatiseerde beslissingen door Flüüfff.

Dataveiligheid

Geen enkele software of hardware kan volledig beveiligd worden tegen inbreuk, maar we nemen alle voorzorgen om te vermijden dat gegevens in de handen van kwaadwillige derde partijen vallen.

Indien gegevens zouden gestolen worden zullen we u hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen en zullen we hiervan een bericht op de website plaatsen.